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    What information is required on the vendor invoice to meet the firewall / validation requirements?

    67 2 Created on 2019-05-29 12:43:10; Last updated on 2022-07-01 13:01:09

    Levi Strauss firewall requirements are as follows:

    • Vendor name, address, VAT number
    • Remittance information
    • Levi Strauss legal name and billing address, shipping address if different
    • VAT number of Levi Strauss office being billed
    • Unique invoice number
    • Invoice date
    • PO number if applicable
    • Description of goods/services with associated costs
    • Tax associated with goods/services
    • Amount to be paid

    

    MEXICO

    Levi Strauss firewall requirements are as follows:

    • Vendor name and address
    • Vendor Tax number
    • Levi Strauss legal name and billing address
    • Levi Strauss Tax number for office being billed
    • Unique Invoice Number – maximum of 16 characters
    • Invoice Date – cannot be longer than 9 months before the current date
    • Delivery Date 
    • Currency 
    • Person Reference – required for non-PO invoices and needs to be a valid Levi’s employee email address
    • Note Field – optional and limited to 25 characters
    • PO Number – required for PO invoices and must match the PO in Tradeshift
    • PO Line Number – required at line level if the Purchase Order is provided 
    • Line Description – required and a maximum of 50 characters
    • Quantity – can have up to 15 characters and up to 2 decimals
    • Item Price – cannot be 0
    • Line Tax 
    • Charges and Discounts are not allowed
    • Credit Notes - Invoice Number and Invoice Line Number(s) are required
    • Credit Notes – if PO number is referenced, then PO Line number(s) are required

    

    MÉXICO (ES)

    Los requisitos de firewall de Levi Strauss son los siguientes:

    • Nombre y dirección del proveedor
    • Número de identificación fiscal (RFC) del proveedor
    • Razón social y dirección de facturación de Levi Strauss
    • Número de identificación fiscal (RFC) de Levi Strauss de la oficina a la que se emite la factura
    • Número único de factura – máximo 16 caracteres
    • Fecha de factura – no puede ser más de 9 meses antes de la fecha actual
    • Fecha de entrega 
    • Moneda
    • Referencia personal – se requiere para facturas sin OC, debe ser una dirección de correo electrónico válida de un empleado de Levi’s
    • Campo de notas – opcional y limitado a 25 caracteres
    • Número de OC – requerido para facturas con OC y debe coincidir con la OC en Tradeshift
    • Número de línea de OC – requerido a nivel de línea si la Orden de Compra está disponible
    • Línea de descripción – se requiere, con un máximo de 50 caracteres.
    • Cantidad – puede tener hasta 15 caracteres y hasta 2 decimales
    • Precio de artículo – no puede ser 0
    • Línea de impuesto
    • No se permiten cargos ni descuentos
    • Notas de crédito – se requiere el Número de factura y el Número de línea de factura
    • Notas de crédito – si el número de OC se usa como referencia, se requiere el (los) número(s) de línea de la OC

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